Штатное расписание предприятия - образец и бланк. Форма Т-3.

О документе

Одним из обязательных нормативных актов, который должен быть на каждом предприятии, является штатное расписание. В нем отражается численность сотрудников, штатная структура, должности и оклады, которые им соответствуют.

Этот документ в большинстве случаев разрабатывает работник кадровой службы, но допускается заполнение штатного расписания бухгалтером или руководителем предприятия. Поскольку этот документ имеет важное значение, и будет использоваться для бухгалтерских расчетов в работе кадровой службы, его разработке необходимо уделить серьезное внимание.

Процесс оформления штатного расписания

В большинстве случаев штатное расписание предприятия составляется по специально разработанной для этого форме Т-3, но если у предприятия имеются свои требования к этому документу, может использоваться другая структура, которая будет более удобной для специфики определенного рода деятельности. Она может отличаться от унифицированного бланка, однако все необходимые данные в документе должны быть обязательно.

Перед тем как начать работу над составлением штатного расписания, руководитель, на основании потребностей предприятия, определяет количество структурных подразделений, сотрудников и должностей.

После того как документ будет полностью составлен, руководитель организации должен ознакомиться с ним, и заверить штатное расписание своей подписью и печатью. Издается приказ об утверждении штатного расписания, в котором указывается дата начала срока его действия.

Общие правила составления штатного расписания

В штатном расписании указывается наименование предприятия, точно соответствующее тому, которое указано в учредительной документации. Поскольку утверждение штатного расписания производится после его разработки, в нем проставляются две даты: составления документа и вступления его в силу. Положенный формат даты: день, месяц, год, например: 01.01.2013. Указывается в штатном расписании и период его действия. Обычно документ действует в течение одного года.

В определении наименований структурных подразделений используются общероссийские и отраслевые классификаторы. Но ИП и ООО могут использовать свои наименования с учетом общепринятых определений и понятий. Но если деятельность предприятий связана с опасными, вредными условиями труда, наименования структурных подразделений должны строго соответствовать отраслевым и общероссийским квалификаторам, тарифно-квалификационным справочникам и другим нормативным документам. Это дает возможность предоставлять льготы сотрудникам при уходе на пенсию.

В ведении бухгалтерского учета используются коды структурных подразделений. Они присваиваются предприятием по своему усмотрению с учетом мест, которые занимают структурные подразделения в иерархии предприятия.

В определении должностей используется ОКПДТР - «Общероссийский классификатор профессий, рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов». Колонка «Примечание» в штатном расписании предназначена для указания количества вакантных должностей, имеющихся в предприятии. Можно указывать вакантные должности и в сноске, которая находится внизу страницы.

Структура унифицированной формы Т-3

Применяемая для составления этого документа унифицированная форма Т-3 состоит из 10 граф. В первых четырех указываются структурные подразделения, коды, наименования должностей и их количество.

Пятая графа предназначается для указания оклада, предусмотренного для данной должности. Сумма проставляется в рублях, после запятой должно быть два знака. Существует Единая тарифно-квалификационная сетка окладов, но использование данных этого документа не является обязательным. В настоящее время в большинстве предприятий уравниловка не применяется, оклад специалисту назначается в зависимости от квалификации, опыта и выполняемых обязанностей. Поэтому в графе 5 может проставляться диапазон окладов.

Шестая-восьмая графы объединяются под названием «Надбавки». В них вносятся все предусмотренные на предприятии премии, надбавки к окладам и различные доплаты. Указываются не только размеры, но и причины по которым эти надбавки выплачиваются.

Если в оплате используются не оклады, а другие системы, например, смешанные, бестарифные и др., то в пятой-девятой графах проставляются не суммы в рублях, а другие единицы измерения: коэффициенты, проценты и пр. Этими данными будет пользоваться бухгалтерия для начисления заработной платы.

В девятой графе указывается сумма показателей, внесенных в 5-8 графах. В этой же графе будет отражен ежемесячный фонд заработной платы предприятия.

Пример заполнения штатного расписания можно увидеть в правом меню нашего сайта. Такой образец дает возможность справиться с работой качественно, с соблюдением всех требований. Там же есть и бланк, который останется лишь скачать, распечатать на принтере и использовать в создании штатного расписания своего предприятия.

Изменение штатного расписания

При смене рода деятельности предприятия, его расширении или по каким-то другим причинам может потребоваться внесение изменений в штатное расписание. Для этого существует два способа.

Если планируемое изменение штатного расписания не кардинальное и требуется внести лишь небольшие корректировки, можно произвести их при помощи приказа руководителя предприятия. Для этого существует специальная форма, в которой составляется приказ об изменении штатного расписания.

Также могут потребоваться существенные перемены в составленном ранее документе, где необходимо будет вводить новые структурные подразделения, менять системы оплат, наименование должностей и их количество и т.д. В таком случае требуется вновь выполнить составление штатного расписания, которое также утверждается руководителем в форме приказа по основной деятельности.

Образец штатного расписания

Скачать бланк штатного расписания